Als je een Au Pair in België ontvangt, zijn er verschillende belangrijke tips en tricks die ervoor zorgen dat zowel het gezin als de Au Pair een positieve en succesvolle ervaring hebben.
Samengevat:
- Zorg voor duidelijke afspraken in een contract
- Wees geduldig en ondersteunend in de inwerkperiode.
- Bied een comfortabele leefruimte en respecteer hem of haar privacy.
- Ondersteun de Au Pair bij taal- en culturele integratie.
- Zorg voor een open communicatielijn en regelmatige check-ins.
- Geef hem of haar de vrijheid en ruimte om haar eigen sociale leven op te bouwen.
Hierbij enkele nuttige richtlijnen gebaseerd op persoonlijke ervaringen:
1. Maak duidelijke afspraken
- Schriftelijk contract: Zorg ervoor dat je een duidelijk contract opstelt waarin de afspraken over werkuren, verantwoordelijkheden, zakgeld, vrije tijd en vakantie duidelijk worden vastgelegd. Dit voorkomt misverstanden en biedt een duidelijk kader voor beide partijen.
- Heldere communicatie: Wees transparant over verwachtingen. Bespreek wat je van de Au Pair verwacht qua kinderopvang, huishoudelijke taken en overige verantwoordelijkheden.
2. Zorg voor een goede introductie
- Welkom heten: Geef je Au Pair een warm welkom. Zorg ervoor dat ze zich meteen thuis voelt, wat belangrijk is voor haar integratie en welzijn.
- Familie en omgeving voorstellen: Laat haar kennis maken met het gezin en de omgeving. Dit helpt haar zich sneller aan te passen aan de nieuwe situatie en vergemakkelijkt de integratie.
3. Ondersteun haar bij de taal- en cultuurintegratie
- Taalhulp: Help de Au Pair de lokale taal (Nederlands of Frans) te leren. Bied haar de mogelijkheid om taalcursussen te volgen of oefen dagelijks gesprekken. Taalvaardigheid helpt niet alleen in het dagelijks leven, maar ook in haar communicatie met de kinderen.
- Culturele uitwisseling: Moedig de Au Pair aan om deel te nemen aan culturele activiteiten, zoals lokale evenementen, festivals of het verkennen van de stad. Dit maakt de ervaring voor haar veel rijker.
4. Respecteer haar werk- en rusttijden
- Maximale werkuren: Respecteer de wettelijke grenzen van maximaal 20 uur per week werk en 1 vrije dag per week. Plan werkuren die passen bij haar schema en zorg ervoor dat ze voldoende tijd heeft om zich te ontspannen en haar sociale leven buiten het gezin te onderhouden.
- Vakantie: Geef de Au pair recht op 2 weken vakantie per jaar. Dit biedt haar de mogelijkheid om terug naar huis te gaan of even tot rust te komen.
5. Zorg voor een comfortabele leefruimte
- Eigen kamer: Zorg ervoor dat de Au Pair een comfortabele, privé kamer heeft waarin ze zich kan terugtrekken en ontspannen. Respecteer haar behoefte aan privacy.
- Toegang tot voorzieningen: Zorg ervoor dat de Au Pair toegang heeft tot internet, een telefoon, en eventueel andere voorzieningen die haar verblijf aangenaam maken.
6. Biedt een open communicatiekanaal
- Regelmatige check-ins: Plan wekelijkse of maandelijkse gesprekken om te checken hoe alles gaat. Dit biedt ruimte voor feedback en voorkomt dat kleine problemen uitgroeien tot grotere spanningen.
- Open voor problemen: Moedig de Au Pair aan om eventuele zorgen of problemen meteen te bespreken, of het nu gaat om werkgerelateerde zaken, persoonlijke kwesties of iets anders.
7. Wees flexibel en geduldig
- Tijd voor aanpassing: Wees geduldig tijdens de eerste weken, aangezien het voor de Au Pair een grote overgang kan zijn. Ze moet zich niet alleen aanpassen aan de nieuwe omgeving, maar ook aan het gezinsleven en het werkritme.
- Begeleiding bij de taken: In de eerste weken is het belangrijk om haar goed in te werken, zodat ze zich niet overweldigd voelt. Geef duidelijke instructies over de dagelijkse taken en de routines van het gezin.
- Begrip tonen: Realiseer je dat Au Pairs vaak weinig ervaring hebben in het verzorgen van kinderen en het uitvoeren van huishoudelijke taken. Wees bereid om haar te begeleiden en te helpen waar nodig.
9. Wees duidelijk over verwachtingen en grenzen
- Huisregels en grenzen: Zorg ervoor dat de Au Pair weet wat de huisregels zijn (bijv. over roken, gasten, eten, schoonmaken, etc.). Duidelijke grenzen helpen om misverstanden te voorkomen en maken de samenwerking makkelijker.
- Gedragsverwachtingen: Spreek af hoe je met gedragsproblemen van de kinderen omgaat, en geef de Au Pair de nodige tools om goed om te gaan met verschillende situaties.
10. Geef hem/haar de ruimte om sociaal actief te zijn
- Ondersteun sociale activiteiten: Moedig de Au Pair aan om haar vrije tijd goed te benutten en sociale contacten op te bouwen. Dit helpt hem of haar om zich minder geïsoleerd te voelen en maakt haar verblijf aangenamer.
- Verken de regio: Als de Au Pair geïnteresseerd is, biedt dan hulp bij het ontdekken van de stad of regio. Het leren kennen van de omgeving kan haar helpen zich sneller thuis te voelen.
11. Evalueer regelmatig de situatie
- Feedbackmomenten: Plan regelmatig evaluatiegesprekken om te bespreken hoe het voor zowel de Au Pair als het gezin gaat. Dit helpt om problemen vroegtijdig te signaleren en aanpassingen te maken waar nodig.
- Flexibiliteit in afspraken: Als er na verloop van tijd wijzigingen nodig zijn in werkuren, vakanties of andere voorwaarden, zorg dan voor duidelijke communicatie en herzie het contract indien nodig.
12. Wees een goede gastheer of -vrouw
- Waardering tonen: Laat de Au Pair regelmatig merken dat je haar aanwezigheid waardeert. Dit kan door een simpel “dank je wel” of door haar bijvoorbeeld uit te nodigen voor gezinsactiviteiten.
- Gezellige sfeer: Zorg ervoor dat de Au Pair zich onderdeel van het gezin voelt. Dit kan door samen te eten, activiteiten te ondernemen of gewoon tijd met haar door te brengen.