Disclaimer

DISCLAIMER

Hoewel de informatie op deze website met uiterste zorg is samengesteld en O-PAIR deze informatie steeds zo actueel, volledig en nauwkeurig mogelijk tracht te houden, kunnen aan deze website geen rechten ontleend worden. Tarieven en voorwaarden kunnen aan verandering onderhevig zijn. O-PAIR aanvaardt geen aansprakelijkheid voor mogelijke fouten en tekortkomingen in deze website. Wijzigingen en correcties zijn voorbehouden.

COPYRIGHT

Alle auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de inhoud en de vormgeving van deze website komen toe aan O-PAIR en worden uitdrukkelijk voorbehouden.

PRIVACYVERKLARING

O-PAIR vindt het erg belangrijk om persoonlijke gegevens vertrouwelijk te houden en de gegevens die wij verwerken te beschermen. Wij nemen de nodige maatregelen om misbruik, verlies, ongeautoriseerde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeautoriseerde wijziging te voorkomen.

Wij willen u middels dit Privacybeleid informeren over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. Wij vragen u dit document zorgvuldig te lezen, aangezien het belangrijke informatie bevat over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en met welk doel. Dit Privacybeleid is van toepassing op alle door ons geleverde diensten en in het algemeen op alle activiteiten die wij uitvoeren.

Door onze website te bezoeken, een overeenkomst met ons aan te gaan of uw persoonsgegevens mee te delen, verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van dit Privacybeleid en gaat u uitdrukkelijk akkoord met dit Beleid en met de verwerking van de gegevens zelf.

VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE EN HAAR VERPLICHTINGEN

O-PAIR, met maatschappelijke zetel te Leopoldstraat 1, 2280 Grobbendonk België en ingeschreven bij de Bank van Ondernemingen met ondernemingsnummer BTW BE0838236386, is de verwerkingsverantwoordelijke en verantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. 

Bij de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens respecteren wij zowel de Belgische als de Europese regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. O-PAIR verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Wij werken overeenkomstig de bepalingen van de VERORDENING (EU) 2016/679 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, kortom de GDPR (General Data Protection Regulation).

CONTACTGEGEVENS

U kunt contact opnemen met O-PAIR, de verwerkingsverantwoordelijke, via de volgende contactgegevens:

O-PAIR bv

Leopoldstraat 1, 2280 Grobbendonk, +32472191140, SayHello@O-PAIR.com

DE PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Afhankelijk van uw capaciteit, kwalificatie, activiteit en relatie met ons bedrijf, verstrekt u ons persoonlijke informatie. Deze persoonlijke gegevens die u ons actief verstrekt, bijvoorbeeld door uw gegevens in te vullen op onze website, door onze formulieren in te vullen of door telefonisch of schriftelijk met ons te communiceren, zijn nodig om u te kunnen helpen.

Specifiek voor (toekomstige) au pairs en (toekomstige) gastgezinnen benadrukt O-PAIR dat zij enkel de persoonsgegevens verzamelt en verwerkt die u met ons deelt via de daartoe opgestelde documenten, via gesprekken of andere vormen van communicatie. O-PAIR begrijpt dat zij via verschillende kanalen verstrekkende persoonsgegevens van u verkrijgt, waaronder informatie die de AVG als bijzonder of gevoelig beschouwt.

Samengevat verzamelen wij de volgende (categorieën) persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens (waaronder persoonlijke identificatiegegevens, identificatiegegevens - anders dan het Rijksregisternummer - uitgegeven door de overheid, elektronische identificatiegegevens)
• Financiële gegevens (waaronder financiële identificatie, financiële middelen, solvabiliteit, beroepsactiviteiten)
• Persoonlijke kenmerken (inclusief persoonlijke details en immigrantenstatus)(alleen bij au pairs)
• Fysieke gegevens (fysieke beschrijvingen)(alleen bij au pairs)
• Leefgewoonten (inclusief gewoonten, levensstijl, details over reizen en verplaatsing, sociale contacten)(alleen bij au pairs)
• Psychologische gegevens (psychologische beschrijvingen)
• Gezinssamenstelling (inclusief huwelijk of huidige vorm van samenwonen, gegevens van andere gezinsleden of gezinsleden die inwonen)
• Hobby's en interesses
• Gerechtelijke gegevens betreffende veroordelingen en straffen (verplicht vanwege migratie)(alleen bij au pairs)
• Verbruiksgegevens
• Huis/woonfunctie
• Gegevens over fysieke gezondheid, mentale gezondheid, risicosituaties en risicogedrag(alleen bij au pairs)
• Onderwijs en opleiding
• Beroep en werkgelegenheid
• Gegevens over ras of etniciteit
• Politieke overtuigingen
• Filosofische of religieuze overtuigingen
• Beeld video-opnames
• Geluidsopnames

Wij informeren u vriendelijk dat u de verantwoordelijkheid draagt ​​voor alle informatie die u ons verstrekt en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan. Als uw gegevens niet meer up-to-date zijn, informeer ons dan onmiddellijk.

U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten of de samenwerking onmogelijk kan worden indien u niet instemt met de verzameling en verwerking ervan.

VERWERKINGSDOELEINDEN EN RECHTSGRONDSLAG

AU PAIRS EN GASTGEZINNEN

O-PAIR verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Om u de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
• Om diensten aan u te verlenen (au pair bemiddeling). Het doel van deze verwerkingen is in beginsel de uitvoering van de overeenkomst. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens in het kader van klantenbeheer en boekhouding.
• O-PAIR verwerkt ook persoonsgegevens omdat wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij door onze administratieplicht naar de Vlaamse, Waalse en/of Federale regering in ons dossier moeten hebben voor de au pair aanvraag (Visum/verblijfsvergunning procedure) (zie INFORMATIE OVERHEDEN).

In het kader van onze dienstverlening en onze activiteiten verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens van de partijen voor wie wij bemiddelen, zijnde (kandidaat-)gastgezinnen en (kandidaat-)au pairs, indien van toepassing van hun gezinsleden, referenties en andere nuttige contactpersonen.

Om de persoonsgegevens die u ons verstrekt te verwerken, vragen wij altijd uw uitdrukkelijke toestemming. De andere rechtsgronden voor deze verwerkingen zijn de uitvoering van de overeenkomst, het nakomen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en ons gerechtvaardigd belang.

GEGEVENS VAN AU PAIRBUREAUS, TUSSENPERSONEN EN MEDIATORS

In het kader van onze dienstverlening en onze activiteiten verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens van contactpersonen bij au pair bureaus, tussenpersonen en bemiddelaars, alsook van hun werknemers, medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. Dit beperkt zich tot identiteits- en contactgegevens, indien van toepassing BTW-nummer en rekeningnummer.

De doeleinden van deze verwerkingen zijn de uitvoering van de overeenkomst, het beheer van onze correspondenten/tussenpersonen en de boekhouding.

De wettelijke grondslagen zijn de uitvoering van de overeenkomst, het nakomen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang.

INFORMATIE VAN CONTACTPERSONEN BIJ OVERHEDEN, AMBASSADES, REISBUREAUS, VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJEN, GEMEENTEN, MIGRATIE VLAANDEREN, WALLONIË, BRUSSEL, INTEGRATIE & INTEGRATIE AGENTSCHAP EN ANDERE PARTNERS

In het kader van onze dienstverlening en onze activiteiten staan ​​wij in contact met overheden, ambassades, reisbureaus, verzekeringsmaatschappijen, gemeenten, migratie Vlaanderen, Wallonië, Brussel, Integratie & Integratie Agentschap en andere contactpersonen, hun personeel, werknemers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. Wij verzamelen en verwerken de gegevens.

De doeleinden van deze verwerkingen zijn de uitvoering van de overeenkomst en het beheer van onze medesponsors/tussenpersonen. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, de nakoming van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang.

GEGEVENS VAN DERDEN, ZOGENAAMDE ANDEREN

Wij verzamelen en verwerken af ​​en toe persoonsgegevens van leveranciers, nuttige contactpersonen binnen onze sector, netwerkcontacten, expertcontacten, etc.

O-PAIR verkoopt uw gegevens NIET aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

De doeleinden van deze verwerkingen zijn het belang van onze activiteiten en public relations. De wettelijke basis is de uitvoering van een overeenkomst en ons legitieme belang.

DE ONTVANGERS VAN UW GEGEVENS

Met het oog op de verwerking van uw persoonsgegevens verlenen wij toegang tot uw persoonsgegevens aan onze werknemers, medewerkers en aangestelden. Wij garanderen een vergelijkbaar niveau van vertrouwelijkheid en bescherming door contractuele verplichtingen afdwingbaar te maken tegenover deze werknemers, medewerkers en aangestelden, die vergelijkbaar zijn met dit Privacybeleid.

Met het oog op het vervullen van onze rol als bemiddelaar delen wij de persoonsgegevens van (kandidaat-)gastgezinnen met (kandidaat-)au pairs, au pairbureaus, intermediairs en bemiddelaars. Omgekeerd delen wij de persoonsgegevens van (kandidaat-)au pairs met (kandidaat-)gastgezinnen. De uitwisseling van gegevens wordt altijd met uitdrukkelijke toestemming van zowel au pair als gastgezin opgevraagd.

Met het oog op de vervulling van onze opdracht en eventueel ter nakoming (namens onze opdrachtgever) van wettelijke verplichtingen delen wij persoonsgegevens van (kandidaat-)gastgezinnen en (kandidaat-)au pairs met overheden, ambassades, reisbureaus, verzekeringsmaatschappijen, gemeenten, migratie Vlaanderen, Wallonië, Brussel, Agentschap Integratie & Integratie en andere contactpersonen.

Bepaalde door ons verzamelde persoonsgegevens worden doorgegeven aan en mogelijk verwerkt door externe dienstverleners, zoals onze IT- en softwareleverancier, websitehost en onze accountant.

De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de hierboven genoemde dienstverleners of instellingen en de door hen aangestelde gespecialiseerde dienstverleners dienen het vertrouwelijke karakter van uw persoonsgegevens te respecteren en mogen deze gegevens uitsluitend gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. Om dit te waarborgen worden met deze verwerkers de nodige overeenkomsten gesloten.

OVERDRACHT NAAR DERDE LANDEN

Het is mogelijk en zelfs waarschijnlijk dat een of meer van de hierboven genoemde derden zich buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) bevinden en niet op de zogenaamde “witte lijst” staan ​​van landen waarvan de Europese Commissie heeft geoordeeld dat zij wetgeving ter bescherming van persoonsgegevens hebben aangenomen die gelijkwaardig is aan de Europese wetgeving.

O-PAIR doet er alles aan om uw persoonsgegevens te beschermen en passende waarborgen in te bouwen. O-PAIR doet dit voornamelijk (in de mate van het mogelijke) om contracten af ​​te sluiten met de gegevensbeheerders van de ontvanger op basis van de Standaardcontractbepalingen die zijn opgesteld en goedgekeurd door de Europese Commissie of de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. O-PAIR vraagt ​​in elk geval steeds uw uitdrukkelijke toestemming voor de doorgifte van uw gegevens naar derde landen.

HOE LANG WIJ UW GEGEVENS BEWAREN

De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de (al dan niet contractuele) relatie die wij met u hebben. Persoonsgegevens worden in elk geval na een termijn van vijf jaar na beëindiging van de overeenkomst of het laatste contact uit onze systemen verwijderd, behoudens de persoonsgegevens die wij op basis van specifieke wetgeving langer moeten bewaren.

WELKE RECHTEN U HEBT OVER UW GEGEVENS

In overeenstemming met en onder de voorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van de GDPR informeren wij u dat u over de volgende rechten beschikt:

• Recht op informatie: u hebt het recht om te weten welke informatie wij van u verzamelen, voor welke doeleinden, op welke wettelijke basis, hoe lang wij deze gegevens bewaren en aan wie wij deze informatie mogen doorgeven. Dit privacybeleid is opgesteld om aan dit recht te voldoen.
• Recht op toegang en inzage: u heeft het recht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens die wij over u hebben en te bepalen waarvoor deze worden gebruikt.
• Recht op rectificatie: u heeft het recht om correctie van uw onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen of om onvolledige persoonsgegevens aan te vullen.
• Recht op gegevenswissing of beperking: u hebt het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u hebt het recht om de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. U hebt het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking.
• Recht van bezwaar: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
• Recht op intrekking van toestemming: Indien de verwerking van de persoonsgegevens gebaseerd is op de voorafgaande toestemming, heeft u het recht om deze toestemming in te trekken. Deze persoonsgegevens worden dan alleen verwerkt indien wij hiervoor een andere wettelijke grondslag hebben.
• Automatische beslissingen en profilering: wij bevestigen dat de verwerking van uw persoonsgegevens geen profilering omvat en dat u niet aan geautomatiseerde beslissingen wordt onderworpen.

U kunt de bovenstaande rechten uitoefenen door contact op te nemen met O-PAIR. De contactpersoon hiervoor is: Tine Van Bouwel met contactgegevens: Tine@O-PAIR.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. O-PAIR zal zo spoedig mogelijk en binnen 30 dagen op uw verzoek reageren.

U dient er rekening mee te houden dat O-PAIR niet verplicht is om te voldoen aan uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht. Dit om redenen die specifiek zijn voor de uitvoering van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang, en dit zolang deze informatie noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze werd verzameld. Wij doen er alles aan om uw persoonsgegevens op een zorgvuldige en legitieme manier te behandelen in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Als u desondanks van mening bent dat uw rechten zijn geschonden en u uw bezorgdheden niet bij het bedrijf meldt, hebt u het recht om een ​​klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit die u op het volgende adres kunt bereiken:

U heeft ook het recht om naar de rechter te stappen als u van mening bent dat u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens.

TECHNISCHE EN ORGANISATORISCHE MAATREGELEN

Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens volgens een passend veiligheidsniveau te verwerken en deze te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, niet-geautoriseerde toegang of kennisgeving per vergissing aan derden, alsook elke andere niet-toegestane verwerking van deze gegevens. O-PAIR kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

O-PAIR neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via SayHello@O-PAIR.com

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

O-PAIR gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en voor uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

INFORMATIE VAN DERDEN

O-PAIR is noch verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de inhoud en/of juistheid van de op de website www.O-PAIR.com door derden geplaatste teksten en afbeeldingen.

VOOR VERDERE VRAGEN

Mocht u na het lezen van dit Privacybeleid nog vragen of opmerkingen hebben over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met O-PAIR, per post of per e-mail.